Small Steps Big Impact
+32 474 13 78 13

De systemen waarmee we structuur, snelheid en duidelijkheid in je bedrijf brengen.

Filter Alle12▾
Google WorkspacePartner FundamentlaagKerninfrastructuur Bekijk→ NotionPartner Operationele werkruimteInterne duidelijkheid Bekijk→ Attio10% korting op het eerste jaar SalessysteemPipelinecontrole Bekijk→ ShopifyPartner CommercelaagVerkopen zonder frictie Bekijk→ StripePartner BetalingslaagOp tijd betaald worden Bekijk→ n8nPartner IntegratielaagHet schakelbord Bekijk→ Cal.com20% korting, 12 maanden PlanningslaagMeetings zonder mailheen-en-weer Bekijk→ Tally50% korting, 3 maanden IntakelaagFormulieren die het systeem voeden Bekijk→ LinearPartner WerklaagProjecten met een duidelijke eigenaar Bekijk→ HeyReachPartner OutreachlaagLinkedIn-outreach op automatische piloot Bekijk→ MiroPartner OntwerplaagProcessen zichtbaar gemaakt Bekijk→ Odoo BedrijfssysteemEén systeem voor de backoffice Bekijk→
Hoe de stack in elkaar past

Twaalf tools, één systeem.

Elke laag ondersteunt een ander deel van het bedrijf. Samen vormen ze één praktische operating stack.

Beweeg over een tool of laag om de verbindingen te zien. Klik om te openen. Volle lijn: ingebouwde koppeling. Gestippeld: via een n8n-workflow.

Systeemaanpak
Duidelijkheid eerstElke tool moet werk makkelijker te begrijpen, beheren en uitvoeren maken.
Enkel wat teltWe vermijden overlap, onnodige complexiteit en systemen die mensen niet gebruiken.
Gebouwd om te verbindenDe stack moet samenwerken als één systeem, niet als losse delen.
Toolkeuze
BedrijfsfaseDe juiste tool voor een team van 5 is niet dezelfde als voor een groeiende organisatie.
TeamrealiteitHet systeem moet passen bij de mensen die het gebruiken, niet enkel goed lijken in theorie.
WorkflowfitDe beste software is degene die je werk ondersteunt.
Volgende stap

Zien waar de meerwaarde zit?

Klaar voor je eerste kleine stap?

Plan een kennismaking met Senne. Geheel vrijblijvend.
Je gaat sowieso met enkele concrete tips naar buiten.

Senne Wellens van Small Steps Big Impact in een videogesprek aan zijn bureau
Toegang
Exclusieve dealsAanbiedingen voor jouAanbevolen stackWat wij vertrouwen en gebruiken
FAQ

Vragen die we vaak krijgen.

Staat je vraag er niet bij?
01Wat we doen

Small Steps Big Impact automatiseert interne bedrijfsprocessen met AI, koppelingen tussen systemen en software op maat. We beginnen altijd met een screening op locatie. Zo automatiseren we alleen wat tijd of omzet oplevert, en niet wat toevallig kan.

Vooral voor kmo's met 5 tot 30 medewerkers waar dezelfde gegevens in meerdere systemen worden ingevoerd. Denk aan installatiebedrijven, technisch onderhoud, machineservice en facilitaire dienstverlening. Hoe meer werk op de werf of bij de klant gebeurt, hoe groter de winst.

Meestal gaat het om offerteopvolging, planning, registratie van werkbonnen, nacalculatie per project of contract, facturatie op basis van werkelijke prestaties en productdata van leveranciers. Welk proces eerst komt, beslissen we na de screening op basis van impact.

Ja. Naast automatisering geven we AI-workshops en begeleiden we teams bij het dagelijks gebruik van AI. Zo haal je rendement uit AI zonder meteen een volledig traject te starten.

02Aanpak en traject

Een screening is een sessie van twee uur bij jou op locatie. We brengen je processen in kaart, spreken met de mensen die het werk doen en prioriteren wat je het meest oplevert. Je krijgt een rapport met bevindingen en een opvolgcall van 30 minuten. Je zit nergens aan vast.

In de blueprint leggen we vast hoe het proces, de data en de koppelingen er precies uitzien voordat we bouwen. Blueprint en bouw horen altijd samen. Zo is wat we bouwen ook echt wat je nodig hebt.

Workflowautomatisering verbindt bestaande tools en neemt terugkerende stappen over. Software op maat is een eigen applicatie, bijvoorbeeld een buitendiensttool, waarin die automatiseringen al zijn ingebouwd. De screening wijst uit welke van de twee past.

Eén afgebakend proces staat vaak in minder dan een maand live. Een traject over meerdere ketens, zoals sales, planning en voorraad, duurt eerder drie tot vier maanden.

Met een Care-abonnement volgen we je automatiseringen maandelijks op, lossen we problemen op en passen we aan wanneer een tool verandert. Zonder onderhoud blijft een koppeling ook niet eeuwig werken.

03Tools, team en kosten

Niet noodzakelijk. We werken onafhankelijk van tools en koppelen bij voorkeur de software die je al gebruikt via API's. Software op maat bouwen we pas als bestaande platformen je proces niet goed dragen.

Nee. We bouwen rond de manier waarop je team vandaag al werkt en praten tijdens de screening met de mensen op de vloer. Daardoor voelt de oplossing voor hen als minder werk en niet als een extra systeem.

Dat hangt af van het aantal processen en of bestaande tools volstaan of software op maat nodig is. Na de screening weet je precies wat we voorstellen en wat het oplevert, zodat je beslist op basis van je eigen cijfers en niet op basis van een standaardpakket.

Ja. Je data blijft van jou en blijft in je eigen systemen: we werken zoveel mogelijk binnen de tools die je al gebruikt en volgen de GDPR. Licenties en toegang blijven waar mogelijk op naam van jouw bedrijf, we delen nooit data met derden en toegang die we niet meer nodig hebben verwijderen we na het project.

Ja. We werken voor bedrijven in België, Nederland en daarbuiten, vanuit Limburg. Tot 90 minuten rijden komen we op locatie, verder weg werken we digitaal of op aanvraag op locatie.

Staat je vraag er niet bij?