Small Steps Big ImpactLimburg · BE
001Tools screenen
002Overdrachten in kaart
003Blueprint tekenen
004Attio · Notion · n8n verbinden
005Eerste workflow draait
006Klaar
0%
Small Steps Big Impact
+32 474 13 78 13
Maak je eigen case

Werk slimmer, geef minder uit.

Vink aan wat je bedrijf nog met de hand doet, zet het aantal verantwoordelijken en je loonkost per uur. Zie hoeveel uren en hoeveel geld dat vrijmaakt per maand en per jaar.

Te veel handwerk? Bereken wat het je kost.

Uren terug per maand
130 u
± 1,0 voltijdse medewerker
Maandelijkse besparing
€ 5.850
Jaarlijkse besparing
€ 70.200

Elke maand dat deze taken manueel blijven, betaal je € 5.850 aan werk dat een systeem kan overnemen. Over drie jaar is dat € 210.600.

Dit is een schatting, geen offerte. Wat automatisering bij jou werkelijk oplevert hangt af van meerdere factoren die individueel bekeken moeten worden: hoe je processen vandaag lopen, welke systemen je gebruikt, hoe vaak elke taak terugkomt, wie ze doet en hoeveel ervan automatiseerbaar is. Voor een gedetailleerd beeld nemen we je processen door in een screening. Indicatieve berekening. De tijdswinst per taak is een gemiddelde over alle verantwoordelijken: wie de taak uitvoert wint meer tijd, wie ze zelden doet minder. Uitgangspunt: 52 werkweken per jaar en 1.600 productieve uren per voltijdse medewerker. Tijdens de screening brengen we je werkelijke processen in kaart en krijg je een berekening op maat.

Boek een screening →
Jouw rapport

Jouw rapport, per proces.

Laat je e-mail achter en ontvang de uitsplitsing: welke processen zich eerst terugbetalen, wat het doorgaans kost en een eerste stap.

Besparing per proces, gerangschikt
Met welke processen je start
De eerste kleine stap om te zetten
130 u/maand · € 45/u · 8 mensen · € 70.200/jaar

Privacybeleid

Methode

Hoe we rekenen. En waar de cijfers vandaan komen.

12 takenelk met een vaste tijdswinst per verantwoordelijke
€45 / ustandaard loonkost, zet je eigen cijfer
52 weken · 1.600 uwerkweken per jaar, uren per voltijdse medewerker
[01]Per taak rekenen we met een vaste tijdswinst in uren per week per verantwoordelijke. De aangevinkte taken samen geven de tijdswinst per persoon per week, maal het aantal verantwoordelijken en 52 weken.
[02]Die uren maal je loonkost per uur geven de jaarlijkse besparing; gedeeld door twaalf de maandelijkse. Eén voltijdse medewerker telt als 1.600 productieve uren per jaar.
[03]De standaard van €45 per uur ligt onder de gemiddelde Belgische loonkost (Eurostat, dataset lc_lci_lev: €48,2 per uur in 2024, volledige werkgeverskost). Zet je eigen cijfer en de berekening volgt.
[04]Er zitten geen prijzen van onze dienstverlening in en er wordt niets afgetrokken. Wat automatiseren kost hangt af van je processen en volgt uit de screening.
Volgende stap

Zien waar de meerwaarde zit?

Klaar voor je eerste kleine stap?

Plan een kennismaking met Senne. Geheel vrijblijvend.
Je gaat sowieso met enkele concrete tips naar buiten.

Senne Wellens van Small Steps Big Impact in een videogesprek aan zijn bureau
FAQ

Vragen die we vaak krijgen.

Staat je vraag er niet bij?
01Wat we doen

Small Steps Big Impact automatiseert interne bedrijfsprocessen met AI, koppelingen tussen systemen en software op maat. We beginnen altijd met een screening op locatie. Zo automatiseren we alleen wat tijd of omzet oplevert, en niet wat toevallig kan.

Vooral voor kmo's met 5 tot 30 medewerkers waar dezelfde gegevens in meerdere systemen worden ingevoerd. Denk aan installatiebedrijven, technisch onderhoud, machineservice en facilitaire dienstverlening. Hoe meer werk op de werf of bij de klant gebeurt, hoe groter de winst.

Meestal gaat het om offerteopvolging, planning, registratie van werkbonnen, nacalculatie per project of contract, facturatie op basis van werkelijke prestaties en productdata van leveranciers. Welk proces eerst komt, beslissen we na de screening op basis van impact.

Ja. Naast automatisering geven we AI-workshops en begeleiden we teams bij het dagelijks gebruik van AI. Zo haal je rendement uit AI zonder meteen een volledig traject te starten.

02Aanpak en traject

Een screening is een sessie van twee uur bij jou op locatie. We brengen je processen in kaart, spreken met de mensen die het werk doen en prioriteren wat je het meest oplevert. Je krijgt een rapport met bevindingen en een opvolgcall van 30 minuten. Je zit nergens aan vast.

In de blueprint leggen we vast hoe het proces, de data en de koppelingen er precies uitzien voordat we bouwen. Blueprint en bouw horen altijd samen. Zo is wat we bouwen ook echt wat je nodig hebt.

Workflowautomatisering verbindt bestaande tools en neemt terugkerende stappen over. Software op maat is een eigen applicatie, bijvoorbeeld een buitendiensttool, waarin die automatiseringen al zijn ingebouwd. De screening wijst uit welke van de twee past.

Eén afgebakend proces staat vaak in minder dan een maand live. Een traject over meerdere ketens, zoals sales, planning en voorraad, duurt eerder drie tot vier maanden.

Met een Care-abonnement volgen we je automatiseringen maandelijks op, lossen we problemen op en passen we aan wanneer een tool verandert. Zonder onderhoud blijft een koppeling ook niet eeuwig werken.

03Tools, team en kosten

Niet noodzakelijk. We werken onafhankelijk van tools en koppelen bij voorkeur de software die je al gebruikt via API's. Software op maat bouwen we pas als bestaande platformen je proces niet goed dragen.

Nee. We bouwen rond de manier waarop je team vandaag al werkt en praten tijdens de screening met de mensen op de vloer. Daardoor voelt de oplossing voor hen als minder werk en niet als een extra systeem.

Dat hangt af van het aantal processen en of bestaande tools volstaan of software op maat nodig is. Na de screening weet je precies wat we voorstellen en wat het oplevert, zodat je beslist op basis van je eigen cijfers en niet op basis van een standaardpakket.

Ja. Je data blijft van jou en blijft in je eigen systemen: we werken zoveel mogelijk binnen de tools die je al gebruikt en volgen de GDPR. Licenties en toegang blijven waar mogelijk op naam van jouw bedrijf, we delen nooit data met derden en toegang die we niet meer nodig hebben verwijderen we na het project.

Ja. We werken voor bedrijven in België, Nederland en daarbuiten, vanuit Limburg. Tot 90 minuten rijden komen we op locatie, verder weg werken we digitaal of op aanvraag op locatie.

Staat je vraag er niet bij?