Small Steps Big ImpactLimburg · BE
001Tools screenen
002Overdrachten in kaart
003Blueprint tekenen
004Attio · Notion · n8n verbinden
005Eerste workflow draait
006Klaar
0%
Small Steps Big Impact
+32 474 13 78 13
SEP '26AI IN BUSINESS / AI 7 MIN LEZEN

Wat een lokaal model wel en niet kan voor een bedrijf van 12

SWSenne WellensOprichter

Een klant van twaalf mensen stelde één vraag: kunnen we AI op documenten laten werken zonder ze ergens naartoe te sturen? We namen een kwartaal om dat uit te zoeken.

De opzet was een klein lokaal model op één kantoormachine, verbonden met dezelfde n8n-flows die hun mail en offertes al verwerkten.

Wat stand hield

Samenvatten, sorteren en velden uit documenten halen. Een leveringsbon lezen en de cijfers op de juiste plek zetten werkte de eerste dag en bleef werken.

Niets verliet het gebouw. Voor een bedrijf dat plannen van anderen behandelt, was dat de hele inzet.

Wat niet

Alles wat oordeel over meerdere documenten tegelijk vroeg. Het model verloor de draad en antwoordde overtuigd over het verkeerde bestand.

Naar klanten schrijven lukte ook niet. De toon zat dichtbij maar nooit juist, en aanpassen kostte meer tijd dan schrijven.

Wat het kostte

Eén machine, twee dagen opzet en ongeveer een halve dag per maand onderhoud. Goedkoper dan het abonnement dat het verving, duurder in aandacht.

Zouden we het opnieuw doen

Ja, voor documentwerk met een privacyreden erachter. Nee, als algemene assistent. Een lokaal model is een werktuig voor één taak, geen vervanging van een platform.

Meer artikels
[Automatisering]AUG '26Vijf n8n-flows die elke kmo moet hebben voor ze AI aanraaktLead-intake, offerte-opvolging, factuurherinneringen, onboarding, weekrapport. Saai, en meer waard dan elke chatbot.[Tools]AUG '26De AI-functies van Attio, getest op een echte Belgische pipelineVerrijking, samenvattingen en voorgestelde volgende stappen. Welke we aanzetten voor klanten, en welke niet.[Perspectieven]JUL '26De AI-vraag die niemand stelt: wie bezit de data?Voor een model kan helpen, moeten drie systemen het eens zijn over wat een klant is. De meeste bedrijven slaan die stap over.
Volgende stap

Zien waar de meerwaarde zit?

Klaar voor je eerste kleine stap?

Plan een kennismaking met Senne. Geheel vrijblijvend.
Je gaat sowieso met enkele concrete tips naar buiten.

Senne Wellens van Small Steps Big Impact in een videogesprek aan zijn bureau
Volgende · 2/8Vijf n8n-flows die elke kmo moet hebben voor ze AI aanraakt
FAQ

Vragen die we vaak krijgen.

Staat je vraag er niet bij?
01Wat we doen

Small Steps Big Impact automatiseert interne bedrijfsprocessen met AI, koppelingen tussen systemen en software op maat. We beginnen altijd met een screening op locatie. Zo automatiseren we alleen wat tijd of omzet oplevert, en niet wat toevallig kan.

Vooral voor kmo's met 5 tot 30 medewerkers waar dezelfde gegevens in meerdere systemen worden ingevoerd. Denk aan installatiebedrijven, technisch onderhoud, machineservice en facilitaire dienstverlening. Hoe meer werk op de werf of bij de klant gebeurt, hoe groter de winst.

Meestal gaat het om offerteopvolging, planning, registratie van werkbonnen, nacalculatie per project of contract, facturatie op basis van werkelijke prestaties en productdata van leveranciers. Welk proces eerst komt, beslissen we na de screening op basis van impact.

Ja. Naast automatisering geven we AI-workshops en begeleiden we teams bij het dagelijks gebruik van AI. Zo haal je rendement uit AI zonder meteen een volledig traject te starten.

02Aanpak en traject

Een screening is een sessie van twee uur bij jou op locatie. We brengen je processen in kaart, spreken met de mensen die het werk doen en prioriteren wat je het meest oplevert. Je krijgt een rapport met bevindingen en een opvolgcall van 30 minuten. Je zit nergens aan vast.

In de blueprint leggen we vast hoe het proces, de data en de koppelingen er precies uitzien voordat we bouwen. Blueprint en bouw horen altijd samen. Zo is wat we bouwen ook echt wat je nodig hebt.

Workflowautomatisering verbindt bestaande tools en neemt terugkerende stappen over. Software op maat is een eigen applicatie, bijvoorbeeld een buitendiensttool, waarin die automatiseringen al zijn ingebouwd. De screening wijst uit welke van de twee past.

Eén afgebakend proces staat vaak in minder dan een maand live. Een traject over meerdere ketens, zoals sales, planning en voorraad, duurt eerder drie tot vier maanden.

Met een Care-abonnement volgen we je automatiseringen maandelijks op, lossen we problemen op en passen we aan wanneer een tool verandert. Zonder onderhoud blijft een koppeling ook niet eeuwig werken.

03Tools, team en kosten

Niet noodzakelijk. We werken onafhankelijk van tools en koppelen bij voorkeur de software die je al gebruikt via API's. Software op maat bouwen we pas als bestaande platformen je proces niet goed dragen.

Nee. We bouwen rond de manier waarop je team vandaag al werkt en praten tijdens de screening met de mensen op de vloer. Daardoor voelt de oplossing voor hen als minder werk en niet als een extra systeem.

Dat hangt af van het aantal processen en of bestaande tools volstaan of software op maat nodig is. Na de screening weet je precies wat we voorstellen en wat het oplevert, zodat je beslist op basis van je eigen cijfers en niet op basis van een standaardpakket.

Ja. Je data blijft van jou en blijft in je eigen systemen: we werken zoveel mogelijk binnen de tools die je al gebruikt en volgen de GDPR. Licenties en toegang blijven waar mogelijk op naam van jouw bedrijf, we delen nooit data met derden en toegang die we niet meer nodig hebben verwijderen we na het project.

Ja. We werken voor bedrijven in België, Nederland en daarbuiten, vanuit Limburg. Tot 90 minuten rijden komen we op locatie, verder weg werken we digitaal of op aanvraag op locatie.

Staat je vraag er niet bij?